Wanneer heb je een PIM systeem nodig?
Niet elk bedrijf heeft er één nodig. Maar er zijn een paar concrete signalen dat je er klaar voor bent of eigenlijk al te lang op hebt gewacht.
1. Je werkt met Excel-bestanden die niemand meer begrijpt
“Productdata_DEFINITIEF_v3_nieuwste.xlsx”. Die naam zegt genoeg. Zodra je meerdere mensen hebt die in dezelfde productdata werken, gaat het mis. Dubbele bestanden, verouderde versies, conflicten. Excel was nooit bedoeld voor productdata op schaal.
2. Je verkoopt via meerdere kanalen
Heb je een webshop, een B2B-portaal én je levert data aan retailers? Dan onderhoud je dezelfde informatie op drie plekken tegelijk. Een wijziging in een gewicht, een nieuwe afbeelding, een bijgewerkte beschrijving: drie keer aanpassen. En vergeet je er één, dan kloppen de gegevens ergens niet.
3. Je hebt producten in meerdere talen
Productinformatie in het Nederlands, Frans en Duits onderhouden via kolommen in Excel is technisch mogelijk. Totdat iemand een rij toevoegt, een kolom verplaatst of een formule overschrijft. Dan ben je de mapping kwijt en begin je van voor af aan.
4. Je maakt fouten die je geld kosten
Verkeerde afmetingen op de website. Een gewicht dat niet klopt met de logistieke data. Een productomschrijving die een verouderde specificatie bevat. Die fouten leiden tot retouren, klachten en herstelwerk. Als je dit herkent, doe je het productdatabeheer te omslachtig.
5. Een nieuwe productlancering kost weken in plaats van dagen
Je hebt het product. De data is er. Maar je bent nog drie weken kwijt aan het vullen van alle systemen, het vertalen van omschrijvingen en het checken of alles klopt. Dat is geen productlancering. Dat is handmatig data rondpompen.
Als je drie van deze vijf situaties herkent: dan heb je een PIM systeem nodig.
