Productdata workflow management: Grip op teams

Evebury productdata workflow management: sociaal samenwerken en taken verdelen

Waarom starre productdata workflow management faalt

Veel software dwingt u in een keurslijf: stap A moet verplicht voor stap B. Maar datamanagement in de productie is grillig. Soms moet u ineens 50 Intrastat-codes wijzigen (bijvoorbeeld door nieuwe EU-richtlijnen), of ad-hoc een veld toevoegen.

In een traditioneel systeem loopt u dan vast. En is de verantwoordelijke collega ziek? Dan staat de hele productintroductie stil. Daarom pakt Evebury productdata workflow management anders aan: geen vastgetimmerde paden, maar intelligent taakbeheer op basis van rechten.

Agile taakbeheer binnen uw PIM

In Evebury kan iedereen een taak aanmaken en toewijzen. Of het nu gaat om het controleren van een gewicht of het uploaden van een nieuwe foto in het PIM systeem.

Rechten-gestuurd:

Je wijst een taak toe aan een persoon of team. Maar: alleen mensen die ook daadwerkelijk bewerkingsrechten hebben op die specifieke data, kunnen de taak oppakken.

Het vangnet (Pool-systeem):

Is de toegewezen persoon ziek? Geen probleem. Omdat de taak zichtbaar is voor iedereen met de juiste rechten, kan een collega het direct overnemen. Uw productdata workflow management valt nooit stil.

Samenwerken zoals op social media

Datakwaliteit ontstaat door communicatie. Waarom is dit gewicht gewijzigd? Past deze doos wel op de pallet?

LinkedIn-stijl discussies: Reageer direct onder een taak of product. Stel vragen, geef antwoord en tag collega’s.
Bestanden delen: “Is dit de juiste stansmestekening?” Upload het bestand direct in de chat. Geen losse e-mails meer, maar alle context en documentatie vastgepind aan het product, verpakking of bestand.
Altijd inzicht: Vanaf de overichtspagina’s kan je direct filteren op alle producten, verpakkingen of bestanden waar nog taken openstaan. Niks lang zoeken, direct inzicht.

Dit maakt uw productdata workflow management transparant en overdraagbaar.

Productdata workflow management software: automatische release check en openstaande taken

Veilig productdata workflow management met release checks

Uiteindelijk moet het product ‘live’. Maar hoe weet u of alles écht klaar is?

Openstaande taken check: De productmanager die de status naar ‘Vrijgegeven’ wil zetten, ziet direct of er nog openstaande taken zijn.
Blokkade of waarschuwing: Is er nog een discussie gaande over de verpakking? Dan zie je dat in één oogopslag. Je voorkomt dat je een product vrijgeeft terwijl er nog cruciale vragen openstaan bij de engineer of leverancier.

Dit is productdata workflow management dat voor je werkt, in plaats van andersom.

Wil je dat jouw team flexibel blijft en toch controle houdt? Ontdek hoe productdata workflow management zich aanpast aan jouw proces in plaats van andersom. Vraag een demo aan en ervaar de vrijheid.